株式会社ネクスレイ（以下「当社」といいます。）は、取引先、役職員等のマイナンバーの保護について、次のとおりマイナンバーポリシーを定め、本ポリシーに基づき適正にマイナンバーを取り扱います。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、マイナンバー及びマイナンバーを含む個人情報（以下「マイナンバー等」という。）の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」および「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」、ならびに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。
2. 利用目的
当社は、提供を受けたマイナンバー等を、以下の目的で利用します。
- 取引先のマイナンバー等
不動産取引に関する支払調書作成事務
報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務 - 社債権者等のマイナンバー等
配当、剰余金及び利子等の分配等に関する支払調書作成事務 - 役職員及び扶養家族のマイナンバー等
源泉徴収票その他給与、退職金等の支払いに関する支払調書作成事務
健康保険及び厚生年金保険の届出事務
雇用保険及び労災保険の届出事務
国民年金第3号被保険者の届出事務 - 前各号のほか法令に定める手続に関する事務
3. 安全管理措置に関する事項
当社は、マイナンバー等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「マイナンバー管理規程」を定め、これを遵守します。
4. 継続的改善
当社は、マイナンバー等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
5. 質問および苦情処理の窓口
| 窓口 | 個人情報保護に関するお問合わせ先（弊社個人情報取扱窓口） |
|---|---|
| 電話番号 | 03-5157-8890 |
| 受付時間 | 平日午前10時～午後4時 |
制定 2025年6月1日
改定 2026年8月1日
株式会社ネクスレイ
代表取締役社長 小町 剛